Blog · 30 Ekim 2026 · 6 dk okuma

Diyetisyenler İçin Danışan ve Ölçüm Takibi: Defter ve Excel Yerine Düzenli Bir Sistem

Diyetisyenler için danışan takibi rehberi: ölçümleri grafikle izlemek, kontrol randevularını planlamak, ön görüşme formu ve sağlık verisinde açık rıza.

Bir diyetisyenin işi tek görüşmeyle bitmez. Danışan haftalar boyunca gelir, kilosu ve ölçüleri değişir, hedefleri güncellenir. Bu süreç defterde, Excel'de ve WhatsApp yazışmalarında dağınık durursa, hangi danışanın ne durumda olduğunu görmek zorlaşır. Bu yazıda danışan ve ölçüm takibini tek yerde toplamanın yollarını anlatıyoruz.

1. İlk görüşmeden önce temel bilgileri toplayın

İlk görüşmenin önemli bir kısmı boy, kilo, hedef, bilinen hastalıklar ve kullanılan ilaçlar gibi temel bilgileri sormakla geçer. Danışan bu bilgileri görüşmeden önce kendi telefonundan yazarsa, görüşmede asıl konuya daha çabuk geçersiniz.

RandApp'te isterseniz ön görüşme formunu açarsınız. Danışan randevusunu aldıktan sonra formu kendi telefonundan doldurur. Form sağlık verisi içerdiği için yalnız danışanın açık rızasıyla gönderilir ve şifreli saklanır.

2. Ölçümleri tarihleriyle kaydedin, değişimi grafikte görün

Diyetisyenin asıl sorusu "bugün kaç kilo" değil, "sekiz haftada ne değişti" sorusudur. Bu yüzden her görüşmenin ölçümü ayrı bir kayıt olmalı.

• Kilo, vücut yağ oranı ve bel gibi çevre ölçülerini her görüşmede tarihiyle girin.
• Değişimi grafikte görün, danışana da görüşmede gösterin. İlerlemeyi görmek motivasyonu artırır.
• Ölçümün yanına kısa bir not ekleyin. Not şifreli saklanır.

3. Kontrol görüşmelerini baştan planlayın

Kontrol görüşmeleri düzenli bir ritimle ilerlediğinde danışan programdan kopmaz. Her seferinde yeni randevu ayarlamak yerine, iki haftada bir ya da ayda bir gibi bir seriyi baştan oluşturabilirsiniz.

RandApp'te tekrarlı randevu serisini tek seferde açarsınız. Danışan bir gün değişiklik isterse yalnız o randevuyu taşırsınız. Her randevudan önce hatırlatma SMS'i kendiliğinden gider ve mesajda hizmet adı geçmez.

4. Görüşme notlarını düzenli yazın

Görüşme notu, bir sonraki görüşmede nereden devam edeceğinizi bilmenizi sağlar. Her seferinde boş sayfadan başlamak yerine sabit bir düzen kullanmak notları hem hızlandırır hem okunur kılar.

RandApp'te hazır "Kontrol görüşmesi" not şablonu ölçüm, uyum, zorluklar, plan ve bir sonraki hedef başlıklarıyla gelir. Kendi şablonunuzu da ekleyebilirsiniz. Notlar şifreli saklanır ve danışan bunları görmez.

5. Diyet listesini ve belgeleri danışanla paylaşın

Hazırladığınız diyet listesini ya da tahlil sonuçlarını WhatsApp'ta kaybolan dosyalar olmaktan çıkarın. RandApp'te danışanın kartına dosya ekler ve isterseniz danışanla paylaşırsınız. Danışan paylaştığınız dosyayı kendi telefonunda, randevularının bulunduğu sayfadan açılan Dosyalarım bölümünde görür.

6. Sağlık verisinde açık rızayı atlamayın

Ölçümler, görüşme notları ve tahlil sonuçları sağlık verisidir ve KVKK'ya göre özel nitelikli kişisel veri sayılır. Bunları tutmak için danışanın açık rızası gerekir. Rıza vermemesi ise danışanın hizmet almasına engel olmamalıdır.

RandApp'te rıza ayrı alınır. Rıza yoksa ölçüm ve not alanları kapalı kalır, randevu yine alınır. Danışanlarınıza göstereceğiniz KVKK aydınlatma metni işletmenize özel olarak hazır gelir.

Ne kadar tutar?

Tek başına çalışan bir diyetisyen için ücret aylık 1.000 TL, birden fazla uzmanlı merkezler için aylık 2.300 TL. İkisi de KDV dahil, SMS'ler ücrete dahil, taahhüt yok. Diyetisyenler için RandApp'i nasıl kurduğumuzu diyetisyen sayfamızda ayrıntılı anlattık.